Прямой номер отдела — добавочный набирать не нужно.
Платите за отпечаток: картриджи, ремонт, выезды инженера и подменный аппарат — наша зона ответственности. Работаем на вашей технике или ставим свою.
Вы платите за отпечаток. Картриджи, ремонт, выезды инженера и подменный аппарат — наша зона ответственности. Раз в месяц снимаем показания счётчиков и выставляем счёт за фактически напечатанный объём. От вас — бумага и розетка.
Ваша или наша техникаработаем с вашим парком или привозим свой
От 10 аппаратовдоговор от одного года
Краснодар и пригородкороткое время реакции, подменный фонд рядом
44-ФЗ и 223-ФЗдля бюджетных заказчиков
Начинается всё с бесплатного аудита парка: приезжаем, считаем и показываем цифры. Ни к чему не обязывает.
Как считается оплата
Узнали себя?
Список собран из того, что мы чаще всего видим у заказчиков до перехода на оплату за отпечаток.
- В парке десятки разных моделей, а на складе лежит полтора десятка видов картриджей «на всякий случай».
- Заявка «не печатает» закрывается неделю, хотя по регламенту положено три дня.
- Значительная часть аппаратов выработала ресурс, но руки до замены не доходят.
- Печать обслуживают сразу несколько подрядчиков, и бухгалтерия разбирает пачку актов от каждого.
- Никто не может назвать, сколько страниц организация печатает за месяц и во что обходится одна страница.
- Часть аппаратов не в сети — если один встал, перекинуть печать на соседний нельзя.
Узнали хотя бы три пункта — считать стоит.
Две схемы работы
На вашей технике
Парк остаётся в вашей собственности. Мы берём на себя расходные материалы, обслуживание и ремонт.
Подходит, когда техника закуплена недавно, стоит на балансе и списывать её рано. Начать можно быстро — завозить и переставлять ничего не нужно.
На нашей технике
Мы привозим аппараты, подключаем и обслуживаем. Вы платите только за отпечатки.
Подходит, когда парк изношен или разнороден, менять его пора, а бюджета на разовую закупку нет. Вложение в технику ложится на нас.
Схемы можно смешивать: на одних площадках работаем с вашими аппаратами, на других ставим свои.
Что входит в обслуживание
Расходные материалы
Заправка, восстановление и поставка картриджей — оригинальных или совместимых. Тип фиксируем в договоре.
Обслуживание и ремонт
Плановое обслуживание по графику, ремонт с выездом на площадку, запчасти за наш счёт.
Подменный аппарат
На время сложного ремонта ставим рабочую технику — печать не останавливается.
Учёт парка
Ведём список устройств и объёмы печати по каждому. Видно, где печатают больше всего.
Один акт вместо пачки
Единый документ на всю услугу вместо отдельных актов от разных поставщиков.
Свой сервисный центр
Ремонтируем сами, не отправляем заказчика разбираться с производителем.
Как проходит аудит парка печати
- 1Переписываем паркСколько аппаратов, какие модели, где стоят, каков износ каждого.
- 2Снимаем счётчикиПолучаем реальный объём печати, а не оценку «примерно столько».
- 3Поднимаем расходыКартриджи, заправки, ремонты, закупка техники за прошедший год.
- 4Считаем страницуВо что обходится один отпечаток сегодня. Обычно этой цифры не знает никто.
- 5Показываем расчётПо обеим схемам. И честно скажем, если переходить вам невыгодно.
На выходе — документ с цифрами, который можно положить на стол руководителю. Даже если работать с нами вы не станете.
Что меняется в работе
Было
- около сотни аппаратов трёх десятков моделей в десяти центрах печати
- больше сотни инцидентов печати в месяц
- заявка закрывалась шесть-семь дней вместо трёх положенных
- каждый третий инцидент повторялся
- сотрудники тратили на «разберись, почему не печатает» больше двухсот часов ежемесячно
Стало
- пять моделей вместо тридцати, один тип картриджа на площадку
- два-три инцидента в месяц
- подменная техника и запас расходников прямо на местах
- один акт вместо документов от трёх подрядчиков
- объём печати снизился примерно на треть — лишние копии исчезли сами
Проект по сети торговых точек. Порядок работ тот же и для парка в двадцать аппаратов, и для сотни.
Бюджетным учреждениям: 44-ФЗ и 223-ФЗ
Работаем с государственными и муниципальными заказчиками: безналичный расчёт с НДС, полный пакет закрывающих документов, участие в конкурентных процедурах, исполнение контракта по графику.
Поможем сформулировать предмет закупки и техническое задание — в разных учреждениях услугу описывают по-своему:
- оказание услуг покопийной печати
- покопийное обслуживание офисной техники
- техническое обслуживание и ремонт печатающих устройств
- комплексные услуги по предоставлению сервиса печати с покопийной оплатой
- услуги по управлению сервисом печати
Условия
Парк от 10 устройств
Меньше — предложим заправку картриджей по договору или аренду техники.
Договор от одного года
Срок нужен, чтобы окупить унификацию парка и подменный фонд.
Оплата ежемесячно
По показаниям счётчиков, за фактически напечатанный объём.
Чёрно-белая и цветная печать
Тарифицируются отдельно. Соотношение объёмов уточняем на аудите.
Оставьте заявку на аудит
Достаточно четырёх полей. Остальное уточним при разговоре — или заполните сразу, тогда приедем уже с подготовленным расчётом.
- Позвоним в течение рабочего дняи согласуем удобное время выезда
- Выезд и расчёт — бесплатносчитаем ваш парк, ничего не продаём на месте
- Документ с цифрами остаётся у васдаже если работать с нами вы не станете
Удобнее голосом — звоните: +7 (861) 220-51-15
Собираете цены для закупки?
Подготовим коммерческое предложение для обоснования начальной (максимальной) цены контракта за один рабочий день — запрос через страницу для организаций.
Частые вопросы
Мы печатаем немного. Нам подойдёт?
При парке меньше десяти аппаратов обычно выгоднее договор на заправку картриджей или аренда техники. Скажем об этом прямо по итогам аудита — навязывать контракт, который вам не нужен, смысла нет.
Что будет с нашей старой техникой?
Работоспособную оставляем в работе. Ту, что выработала ресурс, помогаем списать по правилам, с документами для бухгалтерии.
Кто платит за бумагу?
Бумага ваша. В цену отпечатка она не входит ни у кого на рынке — её расход слишком зависит от формата и плотности.
Что если аппарат сломается в отчётный период?
Для этого есть подменный фонд: на время ремонта ставим рабочий аппарат, печать не останавливается.
Мы за городом. Приедете?
Обслуживаем Краснодар и ближайший пригород — это позволяет держать короткое время реакции и подменный фонд под рукой. Площадки дальше рассматриваем отдельно: скажем сразу, сможем ли выдержать заявленные сроки.
Цветная печать считается отдельно?
Да, цветной отпечаток тарифицируется отдельно от чёрно-белого. Соотношение объёмов уточняем на аудите.
Как считается объём, если аппарат наш?
По показаниям счётчика самого аппарата — это заводской счётчик, его нельзя открутить назад. Снимаем показания раз в месяц, они и становятся основанием для счёта.
Отдел по работе с организациями
Можно просто прислать список аппаратов письмом.
пн–пт 9:00–17:00 (мск)