Компания «1С» регулярно выпускает обновления для своего программного продукта. Новое появляется в формах отчетности, самом интерфейсе, а также в законодательных нормах и правилах. Еще обновления отражают расширение функционала программы и исправление программных багов (ошибок). Особенно важно обновить 1С до последней версии перед сдачей отчетности, чтобы не отправить в налоговую устаревшие декларации.
Важные моменты обновления 1С
Апгрейд 1С может проводиться в двух направлениях:
- Обновление платформы «1С:Предприятие». Это программная оболочка над базой данных, в которой создают разные конфигурации. Обновления для нее выпускаются реже, чем для конфигураций. Причем программа сама подсказывает, когда ей потребуется апгрейд. Это происходит при запуске: появляется сообщение «Рекомендуется обновить версию платформы».
- Обновление отдельных конфигураций: «1С:Управление торговлей», «1С:Розница», «1С:Бухгалтерия» и пр. Их новые версии выпускаются гораздо чаще.
Перед тем как самостоятельно обновить платформу 1С и перед любыми другими манипуляциями с конфигурацией важно выгрузить базу и сохранить ее в виде архива. Сохранение копии позволит избежать потерь в настройках и данных, если при апгрейде пойдет что-то не так: произойдет сбой или изменения вступят в конфликт с системой.
Еще один важный момент – если конфигурацию подвергали доработке, то она становится нетиповой. Ее можно обновлять только вручную с привлечением специалиста. На типовую версию указывает значок в виде замка в окне конфигурации.
2 способа обновления 1С
Обновить базу 1С можно самостоятельно вручную и через Интернет. В последнем случае апгрейд программы – это часть услуг, которые предоставляются по договору ИТС. Он дает пользователям:
- легальные обновления;
- сервисные и консультационные услуги;
- профессиональную информационную систему, интегрированную с программой.
Еще одна полезная услуга – сопровождение 1С. При своей невысокой стоимости она позволяет избежать всех проблем, которые могут возникать с программным обеспечением. В сопровождение 1С входит:
- Расширение функционала – создание нетипового решения с учетом специфики деятельности организации.
- Удаленное интернет-подключение для решения возникающих проблем. При необходимости специалист может приехать и исправить ошибку на месте.
- Устранение неполадок и бэкапы (восстановление).
Обновляем 1С через Интернет
Как самостоятельно обновить «1С:Предприятие» через Интернет:
- Зайти в базу с правами администратора.
- Перейти в раздел «Администрирование» (1), а затем – «Интернет-поддержка и сервисы» (2).
- В открывшемся окне найти «Обновление версии программы» (3), а в раскрывшемся меню кликнуть по «Обновление программы» (4).
- Для запуска апгрейда сразу нажать кнопку «Далее» (8). В этом окне можно получить дополнительную информацию: «Подробнее» (5) – о новой и текущей версиях платформы и конфигурации, «Новое в версии» (6) – об изменениях в новой версии, «Особенности перехода на новую версию платформы» (7).
- Ввести в окошке логин (9) и пароль (10), полученные при покупке 1С, кликнуть «Далее» (11).
- В следующем окошке вписать пароль администратора (12) и параметры администрирования кластера (13). Указать способ подключениz к кластеру (14), адрес (15) и порт (16). Нажать кнопку «Ок» (17).
После этого запустится процесс скачивания файлов обновлений. Когда программа спросит, нужно ли сохранять резервную копию, стоит нажать «Да». Когда апгрейд завершится, остается только кликнуть «Далее».
Самостоятельное обновление 1С
Перед тем как самостоятельно обновить 1С через конфигуратор, необходимо скачать обновления с официального сайта компании «1С» – https://portal.1c.ru/app/update. Для скачивания нужно найти номер версии установленной программы. Далее необходимо выполнить следующее:
- Запустить программу в режиме «Конфигуратор» (1) (здесь можно получить информацию о текущей версии платформы и конфигурации).
- Перейти в раздел «Конфигурация» (1) и «Поддержка» (2), кликнуть «Обновить конфигурацию» (3).
- В открывшемся окошке выбрать «Поиск доступных обновлений» (4) и «Далее» (5).
- В окне поиска нажать «Искать в текущих каталогах…» (6) и «Далее» (7).
- Нажать на нужное обновление (8) (самое последнее программа выделяет жирным) и подтвердить, кликнув на «Готово» (9).
- Далее откроется окошко с информацией об обновлении. Остается только нажать «Продолжить обновление» (10).
- Подтвердить действие, кликнув на «Ок» (11).
- Через некоторое время появится окошко с сообщением о выполнении, нужно нажать «Да» (12).
- В окне «Реорганизация» кликнуть «Принять» (13).
По окончании установки необходимо провести отладку, нажав на соответствующую кнопку «Начать отладку». Это запустит рабочую базу, в которой начнется конвертация старой версии в новую. Об обновлениях можно не беспокоиться, если заказать услугу сопровождения 1С. Она также поможет избежать потерь базы данных и финансовых затрат, которые могут последовать даже за одной маленькой ошибкой.